감리 시정 조치 수행하고, 프로젝트 마무리 하느라 정신이 없어서 블로그를 한 달 건너 뛰었습니다.(바쁘다 바빠 현대사회)
#0 ISP 사업(기관, 필수 x)
SI 사업을 시작하려면 어떤 것이 문제이고, 어떤 것을 만들 것인가? 라는 정보가 필요합니다. 저는 공공기관을 주로 했기 때문에, 공공기관의 담당자분들은 보통 시스템에 대해서 전문적으로 확실하게 아시는 분들이 잘 안계십니다. 그래서 정보화전략계획사업 - Information Strategy Planning, ISP)을 발주하여 전문가들의 설계, 자문을 받습니다.
ISP 사업 수행 기관은 AS-IS 시스템 분석, 기관 사용자 요구사항 분석, 시스템 분석 및 설계, 환경 분석 등을 진행합니다.
▶ 산출물 > ISP 산출물
#1 사업 발주(기관)
- 기관은 ISP 사업 기반의 제안요청서(Request For Proposal, RFP)를 작성합니다. 이미 나와있는 RFP들이 많기 때문에 담당자분들은 기능 요구사항이나, 기관의 특색으로 꼭 지켜야하는 항목이 아니라면 복붙해서 일부만 수정해서 작성을 많이 하십니다. 많이 써보신 분들은 뚝딱뚝딱해서 그냥 만드십니다.
공고는 조달청 나라장터(https://www.g2b.go.kr/) 에 올라오고, 사전규격, 본 공고순으로 올라옵니다.
- 사업자는 공개된 RFP를 분석해서 사업을 수행할 수 있는지, Cost는 적정한지, 불합리한 제안사항은 없는지 적합여부를 판단하고 수행 가능여부가 적합하다고 판단되면 제안서를 작성하게 됩니다. 만약 RFP 항목 중 불합리하고 부당한 항목이 있다면 해당 RFP 항목에 대해 수정하도록 요청할 수 있습니다.(실제로 하는건 본적 없는데, 가능하다고 합니다.)
▶ 산출물 > 제안요청서(RFP)
#2 제안+입찰(사업자)
- 사업자는 RFP를 기반으로 발표자료(PPT)와 정성제안서를 작성합니다. 영업, PM, 기획, 디자인, 개발 PL 등이 참여하여 작성합니다.
- 발표자료 작성 시 회사마다 다르긴 하지만 사업을 수행하기 위한 전반적인 내용으로 목차를 구성합니다. (전략 및 방법. 구축 방법, 관리 및 지원 방안 등) 문제는 무엇이고, 해당 내용을 어떻게 분석했고, 어떤 방식으로 구현해서 문제를 해결하겠다 등 일반적인 제안 발표 자료와 같은 형식으로 작성하게 됩니다.
- 정성제안서는 사업을 수행하기 위한 전체적인 내용을 포함합니다. 제안요청서에 있는 모든 내용이 들어갑니다. (회사 일반 현황, 전략 및 방법, 기술 및 기능, 성능 및 품질, 프로젝트 관리, 프로젝트 지원 등)
※ 개인적으로 해당 자료를 잘 만들어 놓으면, 추후 사업 수행 시 문서화해서 가져다 쓸 수 있는 항목들이 제법 있습니다. (사업수행계획서, 각종 관리 계획서, 중간보고 자료 등) 제안 요청서 항목을 꼼꼼하게 읽어보고 기관이 요구한 항목에 맞도록 작성하면 됩니다.
※ 사업 수주해야지 하고 아무거나 이상한 추가제안 가져다 붙이면 수행팀이 죽어납니다. 적절한 기술과 적절한 범위에서 제안해야합니다.(강조 x10000)
- 입찰은 기관에서 제시한 금액 중 몇 %로 사업을 수행할 지 입찰하는 단계입니다.
%를 정하는 이유는 발표 평가 시 금액에 대한 점수를 받을 수 있기 때문입니다. 최대 80%까지 입찰 할 수 있습니다. 일단 수행이 우선이기 때문에 80%로 입찰하고 일단 수행하고 보는겁니다. 하지만 진짜 실력있는 회사는 금액 신경안씁니다. 기술 점수에서 압살 할 수 있거든요...
▶ 산출물 > 발표자료, 정성제안서
#3 발표평가(사업자)
- 자체 평가와 조달 평가로 나누어집니다.
> 자체 평가는 발주기관 자체적으로 진행하며, 기관의 담당자들이 평가위원으로 참석하는데, 일방적인 밀어주기를 방지하기 위해 외부 위원들이 일부 참석하여 평가를 진행합니다.
> 조달평가는 조달청에서 주관하여 진행합니다. 주로 외부 전문가들이 평가위원으로 참석합니다.
#4 기술협상(기관, 사업자)
- 사업을 수주 했다면 협상을 진행하게 됩니다. RFP와 제안서를 바탕으로 기관과 사업자가 수정, 추가할 내용 등을 논의하고 해당 단계가 원활하게 진행 된다면 계약을 진행하게 됩니다.
▶ 산출물 > 기술협상서
#5 계약(기관 행정 부서, 사업자)
- 행정 처리가 끝나면 이제 사업을 수행하게 됩니다
▶ 산출물 > 보안서약서, 각서
다음엔 글은 산출물에 대해서 써보겠습니다~!